個人情報保護方針
株式会社 中央競馬ピーアール・センター（以下「当社」といいます。）は、お客さまと競馬とを繋ぐ役割を果たす当社の業務内容に鑑み、お客さまをはじめとする競馬に関わるすべての方々の個人情報はもとより､一般の方の個人情報、従業員の個人情報など、事業の用に供しているすべての個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、業務上利用する個人情報や従業員等の個人情報など、事業の用に供しているすべての個人情報に関し、利用目的を明確にしたうえで利用目的に合致する範囲内の項目について適切に取得し、利用し、提供します。また、当社は、利用目的以外の目的で個人情報を利用することがないよう、適切な措置を講じます。
2．個人情報取扱に関する法令・指針等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行っています。
- 組織的安全管理措置 個人情報の取り扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、社内規程の整備、個人情報管理台帳等の作成など組織的な管理体制を構築しています。
- 人的安全管理措置 個人情報の保護の重要性を周知・啓発するため、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う事務室において、入退室管理、盗難の防止、電子媒体や文書の保管時における施錠などの措置を講じています。
- 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また個人情報にアクセスする場合の認証、記録などのアクセス管理、システムへの不正アクセス対策や不正ソフトウエア対策などの措置を講じています。
4．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談等をいただいた場合、すみやかに必要な対応をいたします。
5．個人情報保護マネジメントシステムについて
当社は、個人情報保護が適切、かつ効果的に実施されるよう個人情報を保護するマネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定：2005年6月1日
改正：2023年3月30日
株式会社 中央競馬ピーアール・センター
代表取締役社長 新屋 勇人
総務部 個人情報相談窓口
電話番号：03-3436-2715
メール：personaldata@prc.co.jp
プライバシーポリシー
株式会社 中央競馬ピーアール・センター（以下「当社」といいます。）は、取得した個人情報を以下のとおり取扱います。
1．当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社 中央競馬ピーアール・センター
〒105-0004 東京都港区新橋4-5-4
代表取締役社長 新屋 勇人
2．個人情報保護管理者の職名及び連絡先
職名：総務担当取締役
（ただし、各業務を所掌する部署長が代理人となることがあります。）
連絡先：〒105-0004 東京都港区新橋4-5-4 電話番号：03-3436-2715
3．利用目的
- 通信販売関連業務について(個人情報取扱に関する詳しい内容は ターフィー通販クラブ 個人情報保護ポリシー を参照)
- 優駿を含む各種商品のご注文の場合
- 「優駿」を含む各種商品の発送、新商品情報等のお知らせなどのため
- 「優駿」を含む各種商品の代金決済のため
- マーケティング、販売促進または商品企画のためのデータ作成のため
- KEIBAカタログ月替わり競馬グッズプレゼントの場合
- プレゼントの実施及び賞品発送のため
- マーケティング、販売促進または商品企画のためのデータ作成のため
- メールマガジンの配信登録または登録解除の場合
- メールマガジンの配信または配信停止のため
- スタッフ募集の場合
- スタッフ募集における採用選考のため
- お問い合わせの場合
- お問い合わせいただいた内容への対応のため
- 優駿を含む各種商品のご注文の場合
- JRAレーシングビュアー業務について(個人情報取扱に関する詳しい内容は JRAレーシングビュアー プライバシーポリシー を参照)
- 会員登録及びサービス提供のため
- サービスの利用に関するテクニカルサポート、ユーザーサポート及びオンラインサポートへの問い合わせ・申請への対応のため
- 各種サービスの提供や、新サービス情報のお知らせなどのため
- アンケートのお願いなどのため
- 月刊誌「優駿」その他の印刷物に関する業務またはイベント業務について
- 当該誌紙またはイベントの企画・編集に供するため
- 当該誌紙またはイベントのプレゼント企画に関する当選者管理及び賞品発送のため
- 受託業務について
- 取引先企業から個人情報の取扱いを含む以下の業務を受託した場合、当該業務の契約内容実施のため
(この場合、契約範囲内の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。)
- 競馬に関する各種サービスの会員(利用者を含む)募集、運営、会員サポートまたはその補助業務
- 競馬に関する各種イベント等の企画、運営またはその補助業務
- 競馬及び競馬に関連する印刷物等の企画、編集、発送またはその補助業務
- その他競馬等に関する各種事業の企画、運営またはその補助業務
- 取引先企業から個人情報の取扱いを含む以下の業務を受託した場合、当該業務の契約内容実施のため
- その他
- 採用応募者への連絡及び採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
- 入退管理のため
- 各種お問い合わせに対する対応または連絡のため
4．第三者への提供について
当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．個人情報取扱いの委託について
当社は、第3項の利用目的に合致した理由があるときに、取得した個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、個人情報が適切に取扱われるよう、委託を行う第三者と契約を締結する等により、利用目的の限定、秘密保持など適切な安全管理措置の実施を義務付けます。
6．開示等の請求に応じることができる権限を有する「保有個人データ及び第三者提供記録」について
ご本人(またはその正当な代理人)から保有個人データ及び第三者提供記録に関し以下の事項についてご連絡をいただいたときは、ご本人(またはその正当な代理人)であることが確認できた後、遅滞無く必要な対応を行います。
- 利用目的に関するお問い合わせ
- 開示・訂正・追加または削除、第三者提供の記録等のお申し出
- 利用の停止、消去のお申し出
- 第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示のお申し出
ご連絡先は、以下の通りです。
問い合わせ窓口(1) 当社のお問い合わせ窓口
総務部 個人情報相談窓口
〒105-0004 東京都港区新橋４-５-４ JRA新橋分館
電話番号： 03-3436-2715
FAX： 03-3437-2926
メール： personaldata@prc.co.jp (2) 当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称及び申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565, 0120-700-779
なお、開示等の請求に関する詳細な事項は「保有個人データに関する開示等の請求について」をご覧ください。
7．個人情報ご提供の任意性について
当社が提供をお願いする事項の全部または一部を、ご本人の都合によりご提供いただけないときは、各種サービスを受けることができず、またはご本人にとって不利益となることがあります。
8．Googleアナリティクスとクッキー（Cookie）の使用について
本サイト及び当社が運営するウェブサイト「ターフィー通販クラブ」、「JRAレーシングビュアー」、「優駿 Official Web Site」では、サイトの分析と改善のために、Google社によるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しております。サイトにアクセスすると、お使いのウェブブラウザから、Google社に特定の情報（たとえば、アクセスしたページのウェブアドレスなど）が自動的に送信されます。
また、Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のために「クッキー（Cookie）」を使用しています。クッキーは、ウェブサイト（ウェブサーバー）が利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。一般的にウェブサイトの利用状況の把握やログイン状態の記録などを目的として、多くのウェブサイトで利用されています。
当該サイトにおいて、Googleアナリティクスなどのアクセス解析、またはサービスの利便性を高めるために使用しているクッキーを通じて取得した情報の取り扱いは、適切な管理の下で安全に行っております。お客さまご自身でブラウザの設定を変更されることにより、クッキーの使用を拒否することもできますが、当該サイトでクッキーの使用を拒否した場合、サービスを正しくご利用いただけなくなる可能性があります。
当該サイトの利用者は、サイトを利用することで、上記の方法と目的においてGoogle社とサイト管理者が行うデータ処理に関して、許可を与えたものとみなします。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、「Googleアナリティクス利用規約」及び「Google社プライバシーポリシー」によって定められています。
9．個別プライバシーポリシーの優先
当社が実施する各種サービスにおいて、本プライバシーポリシーとは別に個別プライバシーポリシーを設定しているときは、当該個別プライバシーポリシーが優先されます。
10．プライバシーポリシーの見直し
当社は、お預かりした個人情報の保護をさらに徹底するため、このプライバシーポリシーを見直し、必要に応じて改定いたします。
以上
保有個人データに関する開示等の請求について
保有個人データ（第三者提供記録を含みます。）について、以下の事項について公表いたします。
1．当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社 中央競馬ピーアール・センター
〒105-0004 東京都港区新橋4-5-4
代表取締役社長 新屋 勇人
2．個人情報保護管理者の職名及び連絡先
職名：総務担当取締役
（ただし、各業務を所掌する部署長が代理人となることがあります。）
連絡先：〒105-0004 東京都港区新橋4-5-4 電話番号：03-3436-2715
3．利用目的
- 通信販売関連業務について(個人情報取扱に関する詳しい内容は ターフィー通販クラブ 個人情報保護ポリシー を参照)
- 優駿を含む各種商品のご注文の場合
- 「優駿」を含む各種商品の発送、新商品情報等のお知らせなどのため
- 「優駿」を含む各種商品の代金決済のため
- マーケティング、販売促進または商品企画のためのデータ作成のため
- KEIBAカタログ月替わり競馬グッズプレゼントの場合
- プレゼントの実施及び賞品発送のため
- マーケティング、販売促進または商品企画のためのデータ作成のため
- メールマガジンの配信登録または登録解除の場合
- メールマガジンの配信または配信停止のため
- スタッフ募集の場合
- スタッフ募集における採用選考のため
- お問い合わせの場合
- お問い合わせいただいた内容への対応のため
- 優駿を含む各種商品のご注文の場合
- JRAレーシングビュアー業務について(個人情報取扱に関する詳しい内容は JRAレーシングビュアー プライバシーポリシー を参照)
- 会員登録及びサービス提供のため
- サービスの利用に関するテクニカルサポート、ユーザーサポート及びオンラインサポートへの問合せ・申請への対応のため
- 各種サービスの提供や、新サービス情報のお知らせなどのため
- アンケートのお願いなどのため
- 月刊誌「優駿」その他の印刷物に関する業務またはイベント業務について
- 当該誌紙またはイベントの企画・編集に供するため
- 当該誌紙またはイベントのプレゼント企画に関する当選者管理及び賞品発送のため
- その他
- 採用応募者への連絡及び採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
- 入退管理のため
- 各種お問い合わせに対する対応または連絡のため
4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
総務部 個人情報相談窓口〒105-0004 東京都港区新橋4-5-4 JRA新橋分館
電話番号： 03-3436-2715
FAX： 03-3437-2926
メール： personaldata@prc.co.jp
5．当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称及び申し出先一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565, 0120-700-779
6．開示等の請求方法について
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示を希望されるときは、上記「総務部 個人情報相談窓口」まで、電話、FAXまたはメールにてお申し出ください。
お申し出受付後、当社から手続方法等について連絡させていただきます。
以上
